Mündəricat:

Kadrlar işində hansı sənədlər olmamalıdır?
Kadrlar işində hansı sənədlər olmamalıdır?

Video: Kadrlar işində hansı sənədlər olmamalıdır?

Video: Kadrlar işində hansı sənədlər olmamalıdır?
Video: Ən gəlirli 5 peşə. İxtisas seçərkən mütləq fikir verin! 2024, Dekabr
Anonim

Bu maddələrin nümunələri olmamalı daxil olmaq kadr faylı bunlardır: İşdən əvvəl qeydlər (müraciət və CV istisna olmaqla) Aylıq davamiyyət əməliyyatı sənədlər . İftarçı şikayətləri, qeyri-rəsmi ayrı-seçkilik şikayəti araşdırmalarından əldə edilən qeydlər, Ombudslar və ya Kampus İqlimi.

Sadəcə olaraq, kadr faylında nə olmamalıdır?

İşçinin sosial təminat nömrələrini və ya işçinin yaşı, irqi, cinsi, milli mənşəyi, əlilliyi, ailə vəziyyəti, dini inancları və s. kimi qorunan təsnifatları haqqında məlumatları ehtiva edən sənədlər etməlidir heç vaxt içində saxlamayın kadr faylları.

Onu da bilin ki, işə qəbulla bağlı təsdiqlər şəxsi sənədlərdə saxlanmalıdırmı? İşəgötürənlər saxlamalıdır hamısı iş kimi əlaqəli sənədlər işə qəbul qeydləri , fəaliyyətin qiymətləndirilməsi, intizam tədbirləri və iş təsvirləri bir işçinin ümumi kadr faylı . Sənədin bunu nəzərdən keçirə biləcək nəzarətçiyə aid olub-olmadığını nəzərdən keçirin fayl edərkən məşğulluq qərarlar.

Bir də sual oluna bilər ki, kadr işində hansı sənədlər var?

Hər bir işçinin şəxsi faylında olmalıdır səkkiz sənəd:

  • Əsas işçi məlumatları (adı, ünvanı və telefon nömrəsi) və təcili əlaqə məlumatları.
  • W-4s və/və ya W-9s kimi IRS vergi tutma formaları.
  • Əmək haqqı və kompensasiya məlumatları, o cümlədən hər hansı əmək haqqı və ya ödəniş kartı məlumatları.

Fon yoxlamaları kadr faylına daxil ola bilərmi?

Fon icazə blankları ciddi şəkildə məxfi saxlanılmalıdır fayl -dən ayrıdır işçinin şəxsi faylı və ya məhdud girişli rəqəmsal rejimdə fayllar . Fon yoxlanışı nəticələr həm də onlayn və ya fiziki formada məxfi və məxfi saxlanılmalıdır.

Tövsiyə: