Katibin vəzifələri və məsuliyyəti nədən ibarətdir?

2024 Müəllif: Stanley Ellington | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-16 00:13

Katib: iş təsviri

• zənglərə cavab vermək, mesajları qəbul etmək və yazışmaları idarə etmək.
• gündəliklərin aparılması və görüşlərin təşkili.
• hesabatların yazılması, hazırlanması və toplanması.
• verilməsi.
• görüşlərin təşkili və onlara xidmət göstərilməsi (gündəliklərin hazırlanması və protokolların aparılması)
• verilənlər bazalarını idarə etmək.
• iş yüklərinin prioritetləşdirilməsi.

Həmçinin bilmək lazımdır ki, katiblik bacarıqları nədir?

Sizi işə ən yaxşı hazırlayacaq bacarıqlara aşağıdakılar daxildir:

• Yaxşı təşkilatçılıq bacarığı.
• Yaxşı vaxt idarə edilməsi.
• Yaxşı ünsiyyət bacarıqları, yazılı və şifahi.
• Mülahizə.
• İT və kompüter paketləri ilə etibarlılıq.
• Dəqiqlik və detallara yaxşı diqqət.
• Təzyiq altında sakit və nəzakətli qalmaq bacarığı.
• Özünü motivasiya.

İkincisi, konfidensial katibin vəzifələri nədən ibarətdir? Məxfi katiblər korporasiyanın rəhbər işçilərinə inzibati və kargüzarlıq dəstəyi göstərmək. Onların vəzifələr diktə edilmiş göstərişlərə əməl etmək, dəqiqələr götürmək, sənədləri köçürmək, hazırlamaq daxildir gizli hesabatlar, məktublar yazmaq, telefon zəngləri etmək və səyahət təşkil etmək.

Bundan əlavə, katibdən nə gözlənilir?

Bir olmaq katib təşkilat, vaxt idarəçiliyi və üzvlük siyahıları ilə əyləncə deməkdir. The katib Klubun idarə edilməsinə, iclasların təşkilinə və nizamnamə ilə bağlı dövriyyə protokollarının aparılmasına cavabdehdir.

Katibin işi nədir?

Ofis Tapşırıqları. Xüsusilə kiçik ofislərdə funksiyaları a katib rutin kargüzarlıq işləri və başqalarına kömək etmək üçün tapşırıqlar daxil ola bilər. Bu, görüşləri ləğv etmək və ya yenidən planlaşdırmaq, ofis ləvazimatları sifariş etmək, görüşlər zamanı qeydlər aparmaq və qonaqlar üçün içki almaq demək ola bilər.