Mündəricat:

Yaxşı sənədləşdirmə sisteminin əsasları nələrdir?
Yaxşı sənədləşdirmə sisteminin əsasları nələrdir?

Video: Yaxşı sənədləşdirmə sisteminin əsasları nələrdir?

Video: Yaxşı sənədləşdirmə sisteminin əsasları nələrdir?
Video: Stress, Portrait of a Killer - Full Documentary (2008) 2024, Dekabr
Anonim

Əsaslar (və ya) xüsusiyyətləri Yaxşı fayl sistemi . 1. Kompaktlıq: Yığcamlıq sənəd vermə sistemi hər bir biznes ofisi tərəfindən qəbul edilməlidir. İqtisadiyyat: The sənəd vermə sistemi zaman, məkan, pul və əməliyyatlar baxımından qənaətcil olmalıdır.

Beləliklə, yaxşı bir sənədləşdirmə sisteminin xüsusiyyətləri hansılardır?

Yaxşı bir sənədləşdirmə sisteminin 5 xüsusiyyəti

  • 1) O qədər sadə olmalıdır ki, yaxşı təlim keçmiş meymun ondan istifadə edə bilər.
  • 2) İkiqat birləşməli yoqa müəllimi kimi çevik olmalıdır.
  • 3) Ehtiyacı olan hər kəs üçün, ehtiyac duyduqda əlçatan olmalıdır.
  • 4) Fiziki cəhətdən mümkün qədər yığcam olmalıdır.
  • 5) Yadplanetlilərin istilası da daxil olmaqla, hər cür təsəvvür edilən təhlükədən təhlükəsiz olmalıdır.

Yuxarıdakılardan əlavə, 5 əsas sənədləşdirmə sistemi hansılardır? Beş əsas sənəd addımlar bunlardır: Kondisionerləşdirmə, Sərbəst buraxma, İndeksləmə və Kodlaşdırma sıralaması.

Bundan əlavə, yaxşı bir sənədləşdirmə sisteminin ilkin şərtləri nələrdir?

Effektiv sənədləşdirmə sistemi aşağıdakı əsaslara malik olmalıdır:

  • Sadəlik: Əməliyyatlarda sadə olmalıdır ki, ofisin hər bir işçisi sənədləşdirmə sistemini asanlıqla başa düşə bilsin.
  • Uyğunluq:
  • Uyğunluq:
  • İqtisadiyyat:
  • Mühafizə (Təhlükəsizlik):
  • Daha az yer:
  • Əlçatanlıq:
  • Çarpaz istinad:

Ən çox yayılmış fayl sistemi hansıdır?

Əlifba sırası ilə verilməsi dır,-dir,-dur,-dür ən çox yayılmış sənəd sistemi 5.000 -dən az qeyd üçün.

Tövsiyə: