Asma qovluqlardan necə istifadə edirsiniz?
Asma qovluqlardan necə istifadə edirsiniz?

Video: Asma qovluqlardan necə istifadə edirsiniz?

Video: Asma qovluqlardan necə istifadə edirsiniz?
Video: 002 - Faylları istifadə qaydası - Qovluqlar haqqında 2024, Noyabr
Anonim

Özünüzü təşkil edin qovluqlar əlifba sırası ilə və ilə başlayaraq onları yığına yerləşdirin qovluq "Z" hərfinə ən yaxın Asmaq hər biri qovluq faylın hər tərəfindəki kiçik nişanı hizalayaraq sənəd kabinetində qovluq şkafın hər tərəfindəki yiv ilə. "A" hərfinizlə başlayın qovluqlar və hər birinə qədər davam edin qovluq asılıb.

Həmçinin, asılmış fayl qovluğuna etiketləri necə yerləşdirmək olar?

Özelleştirilebilir Etiketlər The fayl qovluqlarını asmaq xüsusi yaratmaq üçün şəffaf plastik nişanlar və dəyişdirilə bilən ağ əlavələr təmin edin etiketlər . Kimə qoşmaq nişanları bükün və onları daxili yuvalara sürüşdürün. Nişanlar üst hissənin hər tərəfinə yerləşdirilə bilər fayl , bu, asan görünməni yaxşılaşdırmağa kömək edir verilməsi sistem.

Eynilə, 3 növ fayl sistemi hansılardır? Təqdimat və təsnifat sistemlər düşmək üç əsas növləri : əlifba, rəqəm və alfasayısal. Bunların hər biri sənədləşdirmə sistemlərinin növləri təqdim edilən və təsnif edilən məlumatdan asılı olaraq üstünlükləri və mənfi cəhətləri var.

Bu şəkildə, 1/3 kəsilmiş və 1/5 kəsilmiş asma fayl qovluqları arasındakı fərq nədir?

1/3 daha uzun nişanlar və 1/5 daha qısa nişanlardır. Düşünün (hörmətlə 1/3 Nişanlar) a qovluq . İlə 1/5 , uzunluğunu etmək üçün 5 nişan lazımdır qovluq (beləliklə, hər bir nişan daha qısadır 1/3 ). Yox, asma qovluqlar və nişanlar sizə tələb olunur.

5 əsas fayl sistemi hansılardır?

Beş əsas sənəd addımlar bunlardır: Kondisionerləşdirmə, Sərbəst buraxma, İndeksləmə və Kodlaşdırma sıralaması.

Tövsiyə: